こんなことありませんか？

プレゼンうまく行かなかったな…。改めて基本的な考え方を1から知りたい。
成功させるコツってなんだろう。

本記事の内容

参考書籍：1分で話せ 世界のトップが絶賛した大事なことだけシンプルに伝える技術
伊藤 羊一 (著)
出版：SBクリエイティブ

プレゼンがうまく行かない、失敗した等、具体的なアドバイスも含め、実体験をメインに解説。

「1分で話せ」に学ぶ最強のプレゼン術

私は今、広告代理店で働いておりますが、現在は求人の総合広告代理店に在籍しています。以前は、観光業メインの広告代理店だったため、企業や自治体へのプレゼンの機会も多く、その時には様々な本を読んで骨子を組み立て、臨んでは一喜一憂して改善しながらも、たくさんのことを学びました。

今回の著者伊藤洋一さんは、ソフトバンクの孫社長が後継者を育てるために設立した「ソフトバンクアカデミア」でCEOコース1位を獲得した方です。未熟な点は先人にまなべ！ということで、書いていこうと思います。

プレゼンは相手を動かしてこそ意味がある

綺麗な資料、大きなジェスチャー。人を引きつける話し方は大変だったと思います。

プレゼン中は、実はみんな100%の聞く姿勢で話を聞いてません。実は私も仕事が立て込んでいると、聞いていたはずなのにふっと「あ、あの資料お昼までだった。やばい、いつ時間取ろう」なんて話に集中してなく、またふっと気づいた時にはプレゼンの内容が進んでるなんてこともしばしば経験あります。

ということは、本当に自分に降りかかってくることしか興味が持てなかったり、余裕がなかったりするのが世の中のビジネスマンだったりというケースも少なくありません。

プレゼン中は、

1　どんな立場の人？
2　何に興味ある？
3　どのくらいの知識？

最低限、この内容には注意して意識をそこに向けることが大切です。相手のことを知る、相手に合わせて内容はカスタム、何をして欲しいのか。

最後に「ゴールの共有」は、必要なのです。

「3段プラミッドを作る」

これは実践編ですが、結論→根拠→具体例の流れでピラミッドを作って説明する手法があります。
例えば、

（結論）テレビ業界からは撤退した方が良い
（根拠）家庭用テレビ市場が小さくなっている
（具体例）あの大手家電メーカーも倒産した

このように結論を導くには、この流れが大切です。

社長やオーディエンス達は、結論を行った後、
なぜ、その結論になるのか→根拠でロジカルな左脳を支配
うちの会社に合うのか→具体的なイメージで右脳を支配してしまうので、効果的なプレゼンとなります。

「リトルホンダ」を作る

サッカーの本田圭佑が言っていた言葉。
「僕の中のリトルホンダに聞いてそう決めました」

リトルホンダが象徴するものとは？これは高い位置から俯瞰して自分を見るということです。ここ自分が言いたいだけで、他の人に伝わる内容なのか？とか。他からみてどうなのか、固執せず、広い視野を持つことが良いプレゼンのコツです。

最後に、プラス＠

プレゼンには、落とし穴がります。誰が影響力のある人間が否定的な言葉を発した時、一気に形勢逆転！泥沼のプレゼンになったりします。私もよくありました。毎回、否定する案を出してくる人。ないし、「そんなこと聞いてない」と発言してくる上司もありえますよね。

そんな時にしておいて損がないのが「根回し」

私もこの「根回し」はよく使うのですが、プレゼンの前に先に懸念している上司や人に意見を求めておきます。そして、プレゼンの内容に「ここは事前に〇〇部長に意見をもらって△△という改善しました（許可済みです）」なんて言葉が入ると否定する気が失せ、賛成派が圧倒的に増えました。

めんどくさいし、そんな時間あるならもっと考えることあるだろうとも思いますが、根回しをしておくだけで、スムーズに行き、突発的に否定的な質問が来てもある程度想定されるため、しっかり答えることができます。

まとめ

▪︎プレゼンのポイント3つ
1　相手を動かしてこそ意味がある
2　結論、根拠、具体例の3段ピラミッド
3　リトルホンダを作る

昔の話ですが、社内でプレゼンの機会があり、テーマは「自由」という時に、朝一のみんな眠くなるタイミングで、どのように印象つけられるプレゼンができるか考えた時があります。メンバーの層は20〜30代と若手中心。私は当時好きなテレビ番組「あいのり」から一部抜粋して伝えたいことを伝えました。みんな面白がって聞いてくれた経験があります。極端な例でしたが、どんな人に向けてプレゼンするのか同じ資料や伝え方では大きな差が出ます。改めて、プレゼン時にはオーディエンスはどんな層なのかを把握してプレゼンすると良いでしょう。

これを言い換えれば、転職時の自己アピールにて実践できますよね。逆然りで、自己PRが得意な人はプレゼンがうまいでしょう。鍛えれば、自己成長のステップアップにもなりますね。

以上です。

Life is Happy!!